¿Qué es una apostilla?
La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.
La apostilla también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué es una Legalización?
La legalización consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.
La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
El servicio de Apostilla o Legalización en Línea le permite realizar el trámite sin necesidad de acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Este servicio está disponible las 24 horas del día (todos los días de la semana) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.
¿Si quiero apostillar un documento, a dónde debo dirigirme en Venezuela?
Los documentos que necesiten ser Apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores antes deben llevar 2 apostillas en el Registro Principal de la ciudad donde te encuentres, luego solicitar una cita en la pagina del MRE, el tiempo aproximado para esa cita son 3 meses. Dato importante, aunque al registrar la cita el sistema te indica que te atenderán a partir de las 9:30 a.m. la realidad es que a las 7:00 a.m. comienzan a atender. La cola se mueve rápido, una vez adentro la sala de espera esta equipada con sillas confortables y tu nombre saldrá por las pantallas de plasma. Cada documento debe llevar una estampilla, cuyo valor es de Bs. 50,00 aunque si lo dejas para que te lo cobren por punto de venta, terminaras pagando Bs. 75,00 por cada una. La dirección es: Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, Departamento de Legalizaciones. Avda. Urdaneta, Caracas. 1010.
¿Donde se solicita la Certificación de firmas y notas de los documentos de Estudio antes de Apostillarlos en el Ministerio del Exterior?
En Venezuela, la legalización de documentos académicos se realiza ante tres organismos públicos: el Ministerio del Poder Popular para la Educación, el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Los documentos académicos de educación primaria, secundaria, técnica y media, en general, se legalizan ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
Los documentos deben estar firmados por la máxima autoridad institucional o de la Zona Educativa correspondiente.
Los trámites se deben realizar en: Ministerio del Poder Popular para la Educación
Dirección: Esquina de Salas, Edificio Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación. Planta Baja, Oficina de Legalizaciones. Parroquia Altagracia, Caracas.
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 11:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m.
Web: www.me.gob.ve
Dirección: Esquina de Salas, Edificio Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación. Planta Baja, Oficina de Legalizaciones. Parroquia Altagracia, Caracas.
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 11:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m.
Web: www.me.gob.ve
Los títulos académicos, por su parte, se legalizan en el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Los documentos originales deben estar firmados por la máxima autoridad (rector) de la institución académica que emite el documento. Además, deben poseer el sello del Registro Público correspondiente, antes de ser sometidos al trámite de legalización.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Dirección: calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja.
Dirección: calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja.
Oficina de Legalizaciones:
Parroquia Catedral, Municipio Libertador, Caracas.
Horario de recepción y retiro de documentos: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m. Web: www.mppeu.gob.ve
Si los títulos universitarios son emitidos por una universidad privada, el trámite de legalización se realiza directamente en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
¿Si quiero apostillar o legalizar un documento, a dónde debo dirigirme en Colombia?
Previa consulta de los requisitos en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores, usted podrá apostillar y/o legalizar en Bogotá en la Av. Carrera 19 N° 98 - 03 Sexto Piso, Edificio Torre 100. Oficina de Apostilla y Legalización. O en línea 24 horas al día a través de www.cancilleria.gov.co
Si usted se encuentra en otra ciudad y requiere únicamente apostilla, podrá dirigirse a las Gobernaciones de:
Gobernación de Antioquia
Medellín
Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra
(57-4) 2620874
57-4) 2620874
Lunes a viernes de 7:00 am a 3:00 pm
Medellín
Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra
(57-4) 2620874
57-4) 2620874
Lunes a viernes de 7:00 am a 3:00 pm
Gobernación de Risaralda
Pereira
Calle 19 N° 13-17 Local 115 Palacio Departamental
(57-6) 2341492
(57-6) 2341492
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm
Gobernación de Norte de Santander
San José de Cúcuta
Calle 11 N° 5-05
(57-7) 5836081
(57-7) 5836081
Lunes a viernes de 7:30 am a 11:30 am y de 2:00 pm a 5:45 pm
Gobernación del Atlántico
Barranquilla
Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1
(57-5) 3307327
(57-5) 3307327
Lunes a Viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm
¿Qué debo hacer para que un documento que se haya expedido en un país diferente a Colombia tenga validez en el territorio colombiano?
Si el documento fue expedido en un país que NO hace parte del Convenio de la apostilla, o sea, si es un país legalizante, debe cumplir la Cadena de legalización. (En el siguiente link, usted podrá encontrar el listado de países que NO hacen parte del Convenio de la Apostilla).
¿Es lo mismo hacer los trámites por los Consulados de Colombia o por la Embajada o Consulados de Venezuela?Barranquilla
Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1
(57-5) 3307327
(57-5) 3307327
Lunes a Viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm
¿Qué debo hacer para que un documento que se haya expedido en un país diferente a Colombia tenga validez en el territorio colombiano?
Si el documento fue expedido en un país que hace parte del Convenio de la Haya, o sea es un país apostillante, debe traer el documento apostillado desde el país que emitió el documento. (En el siguiente link, usted podrá encontrar el listado de países que hacen parte del Convenio de la Haya).
Si el documento fue expedido en un país que NO hace parte del Convenio de la apostilla, o sea, si es un país legalizante, debe cumplir la Cadena de legalización. (En el siguiente link, usted podrá encontrar el listado de países que NO hacen parte del Convenio de la Apostilla).
Cadena de legalización
A continuación encontrará los pasos que deben llevarse a cabo para cumplir con la cadena de legalización:
- Realizar la Legalización de los documentos ante la autoridad competente en el país de origen. (donde fueron emitidos los documentos).
- Presentar los documentos, previamente legalizados, en el consulado de Colombia ubicado en el país en el cual se emitió el documento, para que el Cónsul colombiano reconozca la firma de la autoridad que lo legalizó.
- Legalizar la firma del Cónsul Colombiano ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a través del servicio de apostilla/legalización en línea o si lo prefiere, podrá hacerlo en la oficina de Apostilla y Legalizaciones en Bogotá, ubicada en la Av. Carrera 19 N° 98-03 Edificio Torre 100 Piso 6, realizados estos pasos, su documento estará listo para surtir efectos en Colombia.
En todas las Embajadas y Consulados de Colombia en el mundo se hacen los trámites por igual, la diferencia radica básicamente el precio, mientras que en el país se calculan los pagos con el dolar a 12, en cualquier país lo pagaras con dolar libre. la diferencia es muy significativa.
Este es un ejemplo para que saques tus cuentas: En Bogotá apostilla es de $30.000 pesos y la legalización $20.000 pesos por cada documento, estarías pagando en Bolívares un total de 5.000,00. En cambio si esa gestión la haces por Venezuela, la Apostilla por documento es de Bs. 75,00 y el Registro o Legalización no llega a Bs. 200,00
